近几年来,我国软件和信息技术服务业运行态势良好,收入和效益保持较快增长,吸纳就业人数稳步增加;软件产业向高质量方向发展步伐加快,结构持续调整优化,新的增长点不断涌现。服务和支撑两个强国建设能力显著增强,软件和信息技术服务业正在成为数字经济发展、智慧社会演进的重要驱动力量。
——前瞻产业研究院《中国软件行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》
昨天的文章讲了软件行业所需资质认证中的双软企业认定,本篇将会对软件行业所需资质认证中的又一重要资质进行讲解——三标管理体系。三标管理标准简单地说就是将质量(QMS)、环境(EMS)、职业健康安全(OHSAS)三个管理体系一体整合认证。因为《ISO9001:2008质量管理体系要求》、《ISO14001:2004环境管理体系规范及使用指南》、《GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范》三个管理体系的管理原则、体系结构、总体要求都是一致的,并且是相容的,所以三个管理体系具有整合性。企业可根据自身的具体情况,依据三个管理体系的要求,建立适合自己的一套管理体系。
办理流程均需经过联系认证机构、提交申请文件、合同评审及签订、文审、现场审核、注册等流程。三体系认证为企业组织管理的重要部分,三种认证分别从不同方面规范企业活动及行为。具体办理方法如下:
1、ISO9001认证:侧重对产品质量的管理
(1)文件管理规范化:例如各类质量手册、质量记录清单、技术文件,这些文件都需要有规范的批准签字及日期,发放流转记录也要齐全。
(2)管理评审及内审:管理评审及内审都需具备计划表、签到表、会议记录及报告等文件。
(3)业务体系管理:各类业务往来文件也要归档整理,包括台账、采购清单、原料成品台账、质量监控记录、设备清单、检修记录、发货清单、发货计划等内容。
(4)人事材料整理:岗位需求说明书、培训记录、任职要求等内容。
(5)后续流程:准备齐全后,可进行提交申请文件、合同评审及签订、文审、现场审核、注册等流程。
2、ISO14001认证:强调对环境因素的控制(主要指生态系统、公共环境等因素)
(1)准备法规要求文件:包括排污监测报告、环评及批复意见、排污许可证、消防验收报告等内容,这些文件均需要标注好序号、日期,且有规范签字确认。
(2)准备体系达标类文件:具体可包括环境因素清单、环境体系监控记录,并且需整理应急设施档案及应急设施检查记录表等文件,与法规文件一致,均需标注好序号、日期,且有规范签字确认。
(3)后续:材料准备齐全后,开启认证流程,这一点与ISO9001类似。
3、ISO45001(OHSAS18001)是针对职业安全健康的认证,(主要是为了控制职业危害,保护职工的安全健康等)
(1)安全生产许可证等:表明企业具有安全生产条件的最基本保障,各类实体生产制造企业均需具备。
(2)职业健康安全管理体系等:结合ISO45001的要求,将企业生产管理纳入认证体系的要求中来。
(3)公司各楼层紧急逃生平面图等:直接关于职工劳动安全与健康,需定期进行更新。
(4)后续流程:与ISO9001认证类似,也需经过后续流程完成注册。
有效期:
ISO体系认证证书有效期三年,每年需要配合年审,三年到期后复审。
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